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总务处

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总务处管理工作职责

作者: 来源: 发布时间:2013年06月27日 点击数:

总务处是负责学校后勤服务的职责部门,是学校提供后勤服务保障部门,是校长管理财物、财产、物资供应、生活福利等工作的办事机构。

具体职责如下:

(一)、总务处负责人管理工作职责

(1) 总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。

(2) 负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划,做好工作总结。

(3) 贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规,严格按照财务政策,法规和上级的要求做好财经的管理工作,做到廉洁自律。

(4) 加强处内人员的思想建设,做好处内人员政治思想工作,严格管理,严格考核,把各项工作落到实处。

(5) 正确计划和使用办学经费提高资金的使用效益。定期组织对校产设备的使用状况,管理情况进行检查。

(6) 组织制定学校财务工作计划,组织编制学校经费预算,决算。负责规定权限内经费开支的审批。

(7) 根据学校的发展规划和工作计划,进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施,设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。

(8) 做好校园的绿化,美化工作。

(9) 抓好全校师生的饮水,伙食工作,办好学校食堂,为师生创造良好的工作,学习,生活环境。

(10) 完成学校交办的其它工作。

二、对会计人员工作职责的管理要求:

(1) 严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:

(2) 组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用,组织编制学校经费预算计划及经费开支计划,杜绝浪费,提高资金使用率。

(3) 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资,代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。

(4) 及时性准确填报月度、季度和年度财务报表及上级要求的有关表格。

(5) 及时办理涉及财务方面的各类证照。

(6) 进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。

(7) 完成上级机关,学校及处内安排的临时性工作。

三、对出纳人员工作职责的管理要求:

1) 坚持原则,严格执行财经纪律和财务制度,严肃帐务报销手续。

2) 办理现金、支和银行结算结转业务,做到日记、月报,对末达帐款及时查询,保证学校资金的需要。

3) 保管好支票,库存现金和各种有价证券。

4) 掌握学校用款计划,负责审核,处理预算内外经费的日常报销业务。

5) 登记收支暂存、暂借等明细账,对提供的预算款,支票等及时督促办理报销手续,追收各类余额,借款。

6) 完成学校和处室安排的临时性工作。

四、对保管员的工作职责要求:

1)负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡,对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。

2) 负责学校各种材料,办公用品的使用,借用管理,常用低价消耗器材领用、发放等工作、负责物品入库、出库的验收、登记工作。

3) 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。

4) 严格采购物资验收制。

5) 做好进仓、验收、登帐手续。注意安全,谨防财产失窃。

6) 完成学校、处室安排的临时性工作。

五、对水、电工的工作职责要求

1) 负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通,确保教学,生活需要。

2) 每日按时开、关教室和路灯的照明电源,防止浪费。

3) 主动巡视水、电设施,确保安全供水、供电。对学校节约用水,安全用电实施监督管理。

4) 熟悉学校水路、电路网线的布局,协调各种关系,保证学校用水,用电的合法性。

5) 负责学校住房,学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算,及时报送总务处。

6) 完成学校处室安排的临时工作。

六、对医务人员工作职责的管理要求

1) 负责学校的医疗卫生工作。

2) 医治在校师生的常见病,确保无医疗事故。实施师生群体预防工作,实施对学生的健康教育工作。

3) 安排好全校的卫生区打扫工作,检查评比学校环境卫生责任区,搞好卫生宣传。

4) 配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检,建立学生健康卡档案,并做好学生健康情况分析表。

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