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教学指导

栟茶高级中学高一信息技术导学案(二)

作者: 来源: 发布时间:2013年06月29日 点击数:

表格数据的处理 

班级________姓名________学号_____

 

学习目标:

1、理解信息的表格化,掌握表格处理

2、能够使用EXCEL对数据进行计算、筛选和排序等操作

学习重点:
  数据的计算、排序、筛选

学习难点:
  数据的计算、排序

课堂教学:

最近,学校举行了期中考试,成绩表是怎么处理的呢?

思考:

1、如何计算出每个同学的总分,平均分

2、如何筛选出基能成绩大于75分的所有同学

3、怎样才能找到总分最高的同学

一、认识Excel

1、单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位

2、工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,电子表格一般包含大量的单元格,最多为65536*256= 16777216个单元格。

3、工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。

4、菜单栏、工具栏操作与Word类似

二、处理电子表格

1、     数据的计算

(1)       利用公式或函数计算

 输入一个公式的基本步骤如下:
      1
.首先单击选择要输入公式的单元格;
      2
.键入公式的标志:=
      3.
依次输入组成公式的数值及运算符,例如:求和

D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2
      4.
按回车键确认公式输入完成,当前单元格中显示计算结果。
     
输入函数与输入公式类似,可以在单元格中直接输入函数名字和参数

=SUM(D2:M2)

完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的, Excel提供了一个帮助输入函数的工具,比如输入求和函数的步骤如下:

1、单击选择需要输入函数的单元格

2、单击插入菜单栏中的函数命令,进入右图所示的插入函数对话框;

3、选择所需要的函数:在选择函数列表框中选择函数类别,选择了“SUM’,用于求和

4、 单击[确定]按钮,出现如下图所示的输入参数对话框

5、输入函数所引用的参数,一般是输入引用数据所在的单元格地址:
方法一:直接在“Numberl”框中输入单元格地址,用冒号分隔表示一个连续区域,如D2M2代表从D2M2之间的单元格区域;用逗号分隔表示几个分离的区域,如D2,M2只代表D2M2两个单元格。
方法二:按照下述步骤用鼠标选择参数区域:
单击“Numberl”正文框右侧的隐藏按钮

 在表格编辑窗口中用鼠标拖出需要求和的单元格区域,该区域被流动的虚线框标识;
 
按回车键,返回上图所示的输入参数对话框,相应单元格地址显示在      参数Numberl正文框中。
 
如果有必要,还可以在“Number2”正文框中输入所需参数;
单击[确定]按钮,完成函数的输入。在退出对话框的同时,相应的函数计算结果即显示在当前单元格中。

 6、拖动该单元格的填充柄(黑十字形),可对求和函数进行公式复制操作

2)自动计算

1.单击要放置求和结果的单元格,一般是求和区域的右方或下方,比如表中的N2
  2
.单击常用工具栏中的自动求和按钮(如图)Excel自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象,该区域被一个流动的虚线框标识. 


   

3. 如果该区域正是求和区域,按回车键确认;否则,可用鼠标在窗口中重新拖动出求和的数值区域,然后按回车键确认,
  4
. 拖动该单元格的填充柄,可对求和函数进行公式复制操作。

另外,在Excel中,选定单元格后,右击状态栏就会自动弹出一个快捷菜单,可以自动计算选定区域的平均值、最大值、最小值等

2、数据的筛选

如果我们想要从表格中找出那些符合一定条件的记录,如从成绩表中找出总分大于800的学生,则需用到数据的筛选功能。
    1
. 在要进行筛选的表格数据区的任一单元格中单击鼠标;
    2
. 移动光标到数据(D)”菜单中的筛选(F)”命令;
    3
. 从筛选子菜单中单击选择自动筛选(F)”命令,进入筛选状态,数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头;
    4
. 单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头;
    5
. 从下拉列表中选择自定义选项,进入自定义自动筛选方式对话框;
    6
. 在第一行左边的下拉列表中选择运算符,如大于,在右边正文框中直接输入数值“800”
    7
. 如果有多重条件,可在第一个条件下方选择了(A)”(O)”条件方式之后,从第二行中构造第二个条件式;
    8
. 单击[确定]按钮退出对话框,窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。

3、 数据的排序

对于本班同学成绩表,为了了解各位同学的成绩情况,往往需要进行排序工作,Excel的排序是这样进行的。
1
. 选择要进行排序的范围,包括列标题行在内
2
. 选择数据(D)”菜单中的排序(S)…”命令,弹出排序对话框;

3. 从主要关键字下拉列表中选择排序的主要依据,并单击右侧两个任选项中的一个,确定是按升序还是降序排列。例如,我们选择班级为关键字,并单击升序(A)”选项,Excel将会按班级从小到大的顺序对数据进行排列;
 4
. 如有必要,可以设置排序的次要关键字及排序顺序。当主要关键字出现相同数据时,将按次要关键字的设置排序;
 5
. 单击[确定]按钮退出后,表格数据即按设定的排序依据进行排序。
 
提示:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。请检查一下你的排序区域是否选择合理,尤其要注意的是,排序区域中不能有合并的单元格。

课堂巩固:

利用所学计算、筛选、排序等知识完成D盘表格数据的处理文件夹下  高一学生成绩 计算出总分、平均分和名次,筛选出基能成绩大于75分的并保存文件。

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