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差旅费报销办法

作者: 来源: 发布时间:2018年06月29日 点击数:

        根据如东县财政局制度选编,参照兄弟学校做法,结合我校实际情况,经学校纪检、工会、监委会、总务、财务等部门集体研究,报学校“三重一大”领导组讨论,最终形成以下试行办法:

        差旅费:是指单位工作人员临时离开如东范围(不含出国)开展公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费。

        报销时间:在差旅活动结束后十个工作日内办理报销手续。

        报销差旅费应当提供材料

        1、出差审批单(审批单上要注明出差原因、出差目的地、出差路线及所乘坐交通工具、出差人员、出差天数、领导审批意见等)见附件。

        2、参会通知文件、交通的机票、车船票,住宿费发票等相关凭证。

        3、带好以上材料到会计室审核填表.

        相关规定

        1、城市间交通(因公到如东范围以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用)县处级以下人员交通工具等级:火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,轮船三等舱,飞机经济舱,其它交通工具(不含出租小汽车)。

        2、住宿:选择安全、经济、便捷的宾馆,不得入住套间,一律入住单间或标间,费用不得超过340元/天,凭票据按实报销。

        3、伙食补助:出差人应当自行用餐,伙食补助标准100元/天。凡由接待单位统一安排的,应当向接待单位交纳伙食费并由其出具收款凭证。到县外参加会议、培训,由举办单位统一开支安排食宿的(去和回的当天享受伙食补助费)学校不予报销。

        4、城市内交通(因公到如东范围以外出差发生的市内交通费用)来去当天市内交通费80元/天包干使用。出差人由学校安排用车的,或参加会议、培训由举办单位统一安排的(去和回的当天享受市内交通费)学校不予报销。

        5、伙食补助费、市内交通费城市间交通费票据住宿费发票为凭据按规定标准计算报销。

无城市间交通费票据的,原则上不得报支市内交通费,当天来回的按一天计算。

        6、县内出差活动:由校长办公室统一协调安排出差方式,不享受伙食和市内交通费补助,确因特殊情况误餐,向办公室汇报同意后,就餐标准不得超过50元/人,一般30-40元/人,凭票据按实报销。如坐班车,凭车票按实报销;如学校派车(原则上3人以下学校不派车),个人不得报支。

        出差人对其真实性负责,审核人员依规办事,违反规定的,依法依规追究相关人员的责任。

        本办法实施过程中未能考虑到的将根据上级文件和具体情况随时调整。

出差审批单(下载)

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